Heidelberger Druckmaschinen Vertrieb Deutschland GmbH
Kundenreise in Russland

Termin/Ort:
2005: Moskau - St . Petersburg, Russland

Vorbereitung:
09 Monate

V-Dauer:
01 x 07 Tage

Zielgruppen:
Premiumkunden, HEIDELBERG Vorstand, Leiter der HDD Niederlassungen

Gästeanzahl:
01 x 45 Gäste

Hintergrund:
Heidelberger Druckmaschinen Deutschland lud seine besten Kunden (Druckereibesitzer) zu einer Informationsreise nach Russland ein. Ziel dieser Reise war, die Bekanntschaft mit der russischen Printmedien-Industrie zu machen, Erfahrungen mit russischen Druckunternehmern auszutauschen und Geschäftskontakte zu knüpfen.

Agenturaufgabe:
Aufgabenstellung der Agentur war es, ein für die Gäste unvergessliches Reiseprogramm zusammen zu stellen, welches neben den Druckereibesichtigungen sehenswerte und interessante Attraktionen und Aktivitäten in Moskau und St. Petersburg beinhaltete.

Die COMMPANY war mit der gesamten Planung, Logistik und Programmgestaltung der Informationsreise beauftragt. Diese umfasste:

Organisationsleistungen:
Recherche Incentive-Destinationen
Ausarbeitung des Rahmenprogramms
Transfers (Bus, Metro, Nachtzug, Polizeieskorte)
Ablaufplanung
Reiseleitung
Rahmenprogramm
Locationbeschaffung Abendveranstaltungen (u.a. Taleon Club, St. Petersburg)
Organisation exklusiver Schiffsrundfahrten
Hoteleinkauf + Zimmerverwaltung
Personalbeschaffung (Dolmetscher, Reiseleitung, Security)
Gastgeschenk (Idee + Einkauf)
Food & Beverage alle Veranstaltungsteile
Gestaltung des Reiseprogrammheftes
Gestaltung und Druck der Menükarten (Einleger)
Behördliche Genehmigungsverfahrungen