Termin/Ort:
2000 - Hamburg
2001 - Hannover
2002 - Magdeburg/Oschersleben
2003 - Magdeburg/Oschersleben
2004 - Magdeburg/Oschersleben
2005 - Magdeburg/Oschersleben
2006 - Lüneburg/Hamburg
2007 - Klettwitz/Dresden
2008 - Lüneburg/Hamburg
Vorbereitung:
jeweils ca. 11 Monate
V-Dauer:
jeweils drei Tage
Zielgruppen:
Finalisten aus Vorentscheidungen
Bundesverkehrsminister
Repräsentanten aus Verbänden (DVR, AvD, DEKRA, ZDK)
Repräsentanten der Industrie (Volkswagen, Pirelli, BP / Castrol / ARAL, Ford u.v.m.)
Gästeanzahl:
ca. 100 Gäste (Finalisten + Partner)
ca. 50 VIPs (Industrie, Minister, Verbände, Verlag)
ca. 50 Crew
Hintergrund:
Die von AUTO BILD jährlich durchgeführte Veranstaltungsreihe unter der Schirmherrschaft des Bundesverkehrsministeriums findet 2006 bereits zum 18. Mal statt. Abschluss bildet jeweils Mitte August das Finale mit allen Gewinnern aus den über das Jahr stattfindenden vierzig regionalen Vorentscheidungen.
Höhepunkt und Abschluss ist die Preisverleihung in Anwesenheit des jeweiligen Bundesverkehrsministers und der Repräsentanten der beteiligten Verbände und Industrievertreter.
Agenturaufgabe:
2000
Der erste Auftrag für die COMMPANY umfasste die Organisation des Showprogrammes für die Finalveranstaltung (Preisverleihung).
2001 - 2008
Die COMMPANY ist mit der gesamten Planung, Logistik und Programmgestaltung der Finalveranstaltung/en beauftragt.
Die Veranstaltung besteht aus verschiedenen Teilen z.B.:
Begrüßungsabend
Get-together-Abend
Gala-Abend/Preisverleihung
Organisationsleistungen:
Gesamtorganisation Finalveranstaltung (außer fahraktiver Teil)
Ablaufplanung
Produktionsleitung
CAD-Aufplanung
Hoteleinkauf + Zimmerverwaltung (Gäste, Crew, VIPs)
Technische Ausstattung Tagungsräume
Food & Beverage alle Veranstaltungsteile
Showprogramm/e:
Verena Wriedt (Moderation)
Ranz & May (Kabarett)
Hape Kerkeling (Kabarett)
Herr Holm (Kabarett)
ABBA Revival Band (Coverband)
Beatles Revival Band (Coverband)
Royal Disco Show (Cover-Pop-Show)
ULik (Artistik)
Green Gift - Stauschau (Artistik)
4 2 C (Barmusik)
StreetLIVE feat. Joe Whitney (Barmusik)
Stage TV (Multimediale Bühnenshow)
Spinning Twins (Walk Act)
The Marghonas (Jonglage)
The Art of Mouth (Mundakrobatik)
PartyRepublic (Partymusik)
Abendroth (Barmusik)
Scott & Muriels Zaubershow
Farell-Tigerschule (Zirkus)
Fabien Kachev (Comedy)
Ladies Live (Barmusik)
Mobiliar/Dekoration
Tisch- und Raumdekoration
Ausstattung (PKW-Rampen, Pylonen)
Veranstaltungstechnik:
Tagungstechnik
Traversensysteme
Bühnenausstattung
Videotechnik Beamer/Leinwand etc.
Tontechnik inkl. Showprogramm
Lichttechnik inkl. Showprogramm
Stromversorgung/Verteilung
Besonderes:
Infolge des Elbhochwassers 2002 mußte die COMMPANY die komplette Unterbringung und die Abendveranstaltungen 24 Stunden vor der Anreise der Gäste in ein zu organisierendes Ausweichhotel mit vergleichbarer Infrastruktur verlegen. Gemeinsam mit den Industriepartnern wurde spontan ein Benefizkonzept realisiert. Der Erlös wurde von AUTO BILD an die Hochwasseropfer übergeben.
2006 wählte AUTO BILD eine neue Location: Die Finalsten kämpften auf dem ADAC-Fahrsicherheitszentrum in Lüneburg um Punkte und Ergebnisse, die Verleihung fand in Hamburg in der Hagenbeck'schen Dressurhalle - der ältesten Dressurhalle der Welt statt.